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Vives Escribiendo

Cinco errores de los textos profesionales

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El primer error de los textos profesionales lo suelo llamarel de «la pareja de enamorados«. El escritor lanza sustantivos, verbos y adjetivos en parejas. Por ejemplo:

En un entorno marcado por la transformación y las oportunidades, y también con incertidumbres y nuevos riesgos que es preciso evaluar, la calidad y el rigor en el desempeño de las empresas –qué se ha logrado, cómo y cuál es nuestra visión a medio y largo plazo— son factores clave que el mercado quiere conocer y cada vez con más detalle y profundidad.

El segundo error consiste en que esa oración del ejemplo anterior es muy larga. No hay un punto y seguido. Es tan larga que, cuando llegamos al final, no sabemos qué quería decir al principio. Si tomamos el ejemplo anterior, se puede trocear esa oración en varias frases, metiendo un punto y modificando alguna coma.

En un entorno marcado por las oportunidades–y también con nuevos riesgos–, es preciso evaluar el rigor en el desempeño de las empresas. ¿Qué se ha logrado? ¿Cuál es nuestra visión a largo plazo? Son factorres clave que el mercado quiere conocer cada vez con más profundidad.

El tercer error es que se repite la misma idea al principio y al final.

En un entorno marcado por la oportunidades, y también con nuevos riesgos, es preciso evaluar el rigor en el desempeño de las empresas –que se ha logrado, y cuál es nuestra visión a largo plazo– pues son factores clave que el mercado quiere conocer y cada vez con más profundidad.

Las dos oraciones en negrita dicen lo mismo, pero desde otro punto de vista. Entorno y mercado aqí significa lo mismo. Evaluar y conocer son sinónimos. El texto dice que el entorno pretende evaluar el desempeño de las empresas. Y también dice que el mercado quiere conocer las empresas con más profundidad. Lo mismo.

El cuarto error es la deshumanización: No hay un solo ser humano en el texto. Las empresas están llenas de personas, pero cuando se pone por escrito un proceso, se convierten en «entes»

Y el quinto error, es el exceso de abstracciones. Son ideaogramas. Conceptos. Nada visual. No hay ejemplos. No hay comparaciones. No hay límites ni metáforas.

Los tiempos actuales exigen anticipación para ofrecer los mejores servicios y mecanismos que impulsen la eficicencia y la transparencia de los procesos de negocio. Contar con un modelo diferencial para la externalización de procesos permite a las compañías concentrarse en sus ventajas competitivas, flexibilizar su gestión, obtener capacidades adicionales, minimizar riesgos y externalizar procesos que otras compañías pueden acometer de forma más eficiente.

Es muy importate usar todos los trucos a tu alcance para mejorar la escritura.

Voy a empezar dando consejos sobre Pensamiento Visual: los pictogramas

la roca Hopi

La piedra de la abundancia

CONCLUSIÓN

Para mejorar la escritura hay que eliminar las repeticiones de palabras y de ideas, acortar las frases, evitar las abstracciones e introducir más seres humanos.

RECUERDA

Cinco claves para mejorar tu escritura:

  • Evita las palabras repetidas
  • Elimina las ideas repetidas.
  • Usa frases cortas.
  • Evita abstracciones.
  • Introduce más seres humanos.

Muestra detalles que se puedan visualizar, describe experiencias que se puedan imaginar, episodios emocionales con los que el lector conecte y conmueva.

MÁS INFORMACIÓN

El Pensamiento Visual (Visual Thinking) se basa en la utilización de recursos gráficos para la expresión de conceptos e ideas. Trasnforma un contenido textual o audiovisual en representaciones gráficas para que la mente pueda comprenderlas de una forma más eficiente.

Pensamiento Visual